Em sua casa você tem um instrumento muito superior do que aqueles que fazem naves espaciais pousarem na Lua, trata-se do seu computador pessoal (ou PC). Há quem diga que utilizamos cerca de 10% da real capacidade deste equipamento e, pensando um pouco sobre isso, acho que há sentido no que se diz a esse respeito, pois eu mesmo conheço pessoas que apenas usam o PC para digitar textos. Vamos concordar que para essa tarefa a máquina de escrever servia muito bem, não?
A questão é que se pode exigir mais da máquina, torná-la uma verdadeira ferramenta de apoio para atender as suas necessidades, sejam organizacionais, de controle ou planejamento doméstico. Muitos profissionais também maximizam, ou melhor aproveitam, os seus computadores e os tornam em verdadeiros escritórios virtuais, mas tal preparo exige softwares e treinamento que, as vezes, custam muito caro. Felizmente a internet está aqui para nos ajudar, não é? Então vamos falar dos escritórios online.
Escritório online se baseia na utilização de ferramentas disponíveis na internet, como por exemplo: agendas, editores de textos, planilhas, programas de video conferência ou gerenciador de recursos. O Google (www.google.com.br) é um excelente site onde se disponibiliza várias dessas ferramentas que estamos falando. Experimente entrar no site, abrir uma conta e confira a gama de coisas que você ganhará. Entre os prémios estão o fantástico Gmail e, o meu preferido, Docs.
A Dicasinfo, na sua edição 58, escreve sobre o diferencial do escritório do Google: “O Google Docs é integrado com excelência a serviços como o Gmail, GTalk, o Calendar e, claro, abusa da expertise do portal em buscas. É fácil convidar usuários para trabalhar em grupo”. Vocês devem estar se questionando: “Ele está sugerindo que eu monte um escritório online?” e, caso seja essa a pergunta, eu lhe responderia: “Claro! Se você tem ferramentas gratuitas que irão melhorar sua organização doméstica, por que não usá-las?”. A falta de organização gera possibilidade de prejuízo financeiro, então, quanto melhor for sua estrutura, mais dinheiro você poderá poupar.
Hoje, a tecnologia tem avançado bastante para nos auxiliar na organização de nossas finanças, por isso, atualizar-se é muito importante. Eu, particularmente, gosto muito de um Blog que fala sobre tecnologia, o OVelho (www.ovelho.com). Neste site tenho boas informações sobre novidades tecnológicas e ainda dou boas risadas. Vale conferir também.
Marcelo
Parabéns pelo excelente blog! muito bem escrito e com otimas dicas! Sucesso sempre!!!!